Kính gửi: Các Doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu thuỷ sản

Hội chợ Thủy sản Quốc tế Boston - một trong những hội chợ chuyên ngành lớn và uy tín trên thế giới, được tổ chức hàng năm tại Boston, Mỹ. Năm 2008, hội chợ đã quy 869 đơn vị triển lãm đến từ 52 quốc gia trên thế giới, thu hút nhiều thương gia, các nhà nhập khẩu, phân phối… hàng đầu. Nhằm để củng cố và phát triển thị trường xuất khẩu thủy sản lớn thứ 3 của Việt Nam, Hiệp Chế biến và Xuất khẩu Thuỷ sản Việt Nam (VASEP) đã đăng ký gian hàng 240m² tại Hội chợ thủy sản quốc tế Boston 2009, được chia thành 2 khu vực: khu vực giao dịch chung  (92m²) và khu vực giao dịch riêng (10 gian hàng riêng: 02 gian hai mặt tiền và 08 gian một mặt tiền)  cho các doanh nghiệp có nhu cầu tham dự hội chợ.

VASEP trân trọng kính mời các Quý Doanh nghiệp đăng ký tham dự theo chi tiết chương trình.

Mục tiêu: Hỗ trợ các Doanh nghiệp Chế biến & Xuất khẩu thuỷ sản nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Hoa Kỳ và Châu Mỹ

1.   Quy mô:  Dự kiến 30 Doanh nghiệp

2.   Thời gian: Từ ngày 15 đến ngày 17  tháng 03 năm 2009.

3.   Địa điểm: 415 Summer Streeet, Boston, MA 02210

4.   Ngành hàng: Thủy sản

5.   Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp chế biến, xuất khẩu Thuỷ sản Việt Nam

6.   Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp tham gia: Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thủy sản, có năng lực sản xuất và năng lực kinh doanh tốt.

7.   Chi phí:

Hội chợ thủy sản quốc tế Boston 2009 đã được đệ trình trong chương trình XTTM quốc gia 2009 và đang chờ phê duyệt, dự kiến hỗ trợ của Nhà nước cho doanh nghiệp tham gia chương trình gồm:

+ Chi phí thuê mặt bằng

+ Thiết kế dàn dựng gian hàng.

Ø  Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình: tiền vé máy bay, tiền visa, tiền khách sạn và chi phí ăn uống, đi lại trong thời gian diễn ra hội chợ và các chi phí khác.

Ø  Số tiền doanh nghiệp phải đóng để tham gia chương trình:

+ Chi phí tham dự gian hàng chung (chưa bao gồm cả chi phí hậu cần) 3.000 USD/Công ty

+ Chi phí tham dự gian hàng riêng (chưa bao gồm cả chi phí hậu cần):

·        Gian riêng hai mặt (3m x 3m = 9m²): 8.500 USD/gian

·        Gian riêng một mặt tiền( 3m x 3m = 9m²): 7.500 USD/gian

Lưu ý: Do số lượng gian hàng riêng có hạn nên chúng tôi sẽ ưu tiên gian hàng cho các Doanh nghiệp nào đăng ký trước.

Để kịp thời thanh toán tiền mặt bằng cho Ban tổ chức Hội chợ, kính đề nghị Quý đơn vị thanh toán 4,500USD/ gian hàng ngay sau khi gửi phiếu đăng ký này đến VASEP. Việc đăng ký không kèm theo đặt cọc sẽ coi như không hợp lệ.

Phần chi phí còn lại sẽ phải thanh toán trước ngày 15/01/2009

+ Địa chỉ chuyển tiền đặt cọc: 

Số tài khoản: 001.1.00.031940.8 (VND) -  001.1.37.031941.8 (USD)

Tên tài khoản: Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu thuỷ sản Việt nam (VASEP)

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank Việt Nam)

Địa chỉ: 198 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà nội

+ Sau khi Hội chợ Boston được phê duyệt trong chương trình XTTM 2009 của Bộ Công thương và được quyết toán với Bộ tài chính, VASEP sẽ quyết toán và hoàn trả tiền đặt cọc chi phí gian hàng vào tài khoản của doanh nghiệp theo qui định về hỗ trợ chi phí gian hàng.

+ Phần chi phí nào mà Nhà nước không hỗ trợ sẽ do Doanh nghiệp tự chi trả.

8.   Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình: Thực hiện đúng quy định của Nhà nước theo Quyết định số 279/2005/QĐ-TTg ngày 03 tháng 11 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định của Ban Tổ chức hội chợ.

9.   Yêu cầu về Hồ sơ đăng ký tham gia chương trình: Giấy đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp (bản photocopy có chữ ký và dấu sao y bản chính của Doanh nghiệp), Phiếu đăng ký tham dự hội chợ (theo mẫu).

10.   Thời hạn đăng ký tham gia: từ ngày 12 đến 31/12/2008

11.   Chương trình hậu cần sẽ được gửi tới Quý doanh nghiệp ngay khi nhận được phiếu đăng ký tham dự của Doanh nghiệp

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

           Tên đơn vị: Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thuỷ sản Việt nam (VASEP)

           Địa chỉ: 218 Lô A, Đường số 6, Dự Án An Phú An Khánh , Phường An Phú, Quận 2, TPHCM

           Điện thoại: 08.6.281.04.30 - Fax: 08.6.281.0438/37

           Email: xuandao@vasep.com.vn

           Người liên hệ: Ms Xuân Đào

Trân trọng.

Thư mời gian hàng

Thư mời hậu cần Hội chợ Boston

Phiếu đăng ký tham dư

Danh sách các công ty tham gia hội chợ Boston 2009

Công văn mời họp và bốc thăm gian hàng

Sơ đồ gian hàng IBSS2009

Thiết kế gian hàng